קבלה — כל מה שעוסק צריך לדעת
קבלה היא המסמך שמתעד קבלת כסף: בכל פעם שעסק מקבל תשלום — במזומן, בהעברה בנקאית, בצ׳ק, בכרטיס אשראי או באפליקציות כמו ביט ופייבוקס — הוא מחויב להפיק קבלה על התקבול. בניגוד לחשבונית עסקה שדורשת תשלום, ובניגוד לחשבונית מס שמתעדת את החיוב, הקבלה מתעדת אך ורק את הכסף שהתקבל בפועל: מתי, כמה ובאיזה אמצעי.
קבלה לעוסק פטור — המסמך המרכזי
אצל עוסק פטור הקבלה היא מסמך ההכנסה העיקרי: עוסק פטור אינו רשאי להוציא חשבונית מס, ולכן כל הכנסה שלו מתועדת בקבלות בלבד. עוסק מורשה וחברה בע"מ, לעומת זאת, מפיקים קבלה כהשלמה לחשבונית מס — הקבלה חייבת להיות משויכת לחשבונית שמתעדת את העסקה, או שמפיקים חשבונית מס קבלה משולבת כשהתשלום מתקבל במעמד החיוב.
קבלה ירוקה — הדור הדיגיטלי של הקבלות
"קבלה ירוקה" היא הכינוי שהשתרש לקבלה דיגיטלית — קבלה שמופקת אונליין במקום בפנקס נייר. היתרונות ברורים: אין פנקסים שהולכים לאיבוד, המספור הרץ נשמר אוטומטית, הקבלה נשלחת ללקוח בשנייה, והכל מגובה ומתועד לצורכי ניהול ספרים. קבלה דיגיטלית לעוסק פטור היא הדרך הפשוטה ביותר להתנהל: הפקת קבלה חינם מהנייד או מהמחשב, בלי תוכנות מסובכות — בדיוק מה שהכלי שבעמוד הזה עושה.
קבלה אחת, כמה תשלומים
בעולם האמיתי לקוח לא תמיד משלם בבת אחת או באמצעי אחד: חלק במזומן, חלק בצ׳ק, ולפעמים השלמה בביט. לכן קבלה מסודרת יודעת לתעד כמה תקבולים במסמך אחד, כשלכל תקבול נרשמים הפרטים שלו — סוג כרטיס וארבע ספרות אחרונות באשראי, בנק וסניף בהעברה, מספר צ׳ק, או אפליקציית התשלום ומספר אישור העסקה. בכלי שבעמוד זה מוסיפים תשלום ועוד תשלום בלחיצה, והמסמך מסכם הכל לסה"כ אחד ברור.
הפקת קבלה אונליין — בחינם
ממלאים את פרטי העסק (או סורקים את האתר לשאיבה אוטומטית של הלוגו והפרטים), מוסיפים את הלקוח והתקבולים — והקבלה נבנית מול העיניים בתצוגה חיה, עם שש תבניות עיצוב וצבעי המותג שלכם. ההרשמה חינמית וללא כרטיס אשראי, וכוללת מספור מסמכים חוקי, שליחה ללקוח בקישור חי או PDF, וניהול כל המסמכים במקום אחד במערכת תיקתוק — תוכנה מאושרת רשות המיסים. האמור בעמוד זה הוא מידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס.
שאלות נפוצות על קבלה
מה זה קבלה?+
קבלה היא מסמך שמתעד קבלת תשלום בפועל: הסכום שהתקבל, התאריך ואמצעי התשלום. היא אינה דורשת תשלום (זה תפקיד חשבונית העסקה) ואינה מתעדת חיוב (זה תפקיד חשבונית המס) — היא ההוכחה שהכסף עבר.
מי חייב להפיק קבלה?+
כל עוסק בישראל — פטור, מורשה או חברה — חייב להפיק קבלה על כל תקבול, בהתאם להוראות ניהול ספרים. גם אם הלקוח לא ביקש, החובה קיימת. אצל עוסק פטור הקבלה היא מסמך ההכנסה היחיד; אצל מורשה וחברה היא משלימה את חשבונית המס.
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס קבלה?+
קבלה מתעדת רק את קבלת הכסף. חשבונית מס קבלה היא מסמך משולב שמתעד גם את החיוב (חשבונית מס) וגם את התשלום (קבלה) בבת אחת — נפוץ כשהתשלום מתקבל במעמד העסקה. עוסק פטור אינו מוציא חשבונית מס קבלה — רק קבלה.
האם עוסק מורשה יכול להפיק קבלה בלי חשבונית מס?+
לא. אצל עוסק מורשה וחברה בע"מ כל קבלה חייבת להיות משויכת לחשבונית מס שמתעדת את העסקה (או להיות חלק מחשבונית מס קבלה). קבלה עצמאית ללא חשבונית מתאפשרת רק לעוסק פטור. במערכת תיקתוק השיוך לחשבונית נעשה בקליק.
האם יש מע"מ בקבלה?+
לא — קבלה אינה מסמך מע"מ ואין בה חישוב מס. היא מתעדת את הסכום שהתקבל בלבד. המע"מ מטופל בחשבונית המס (אצל עוסק מורשה וחברה), ועוסק פטור ממילא אינו גובה מע"מ.
אילו אמצעי תשלום אפשר לתעד בקבלה?+
את כולם: מזומן, העברה בנקאית (עם בנק, סניף וחשבון), צ׳ק (כולל מספר צ׳ק), כרטיס אשראי (סוג הכרטיס וארבע ספרות אחרונות), תשלומי אפליקציה כמו ביט, פייבוקס, Apple Pay ו-PayPal — וגם ניכוי מס במקור. בכלי שבעמוד זה כל אמצעי מקבל את השדות המתאימים לו אוטומטית.
אפשר לתעד כמה תשלומים בקבלה אחת?+
כן. כשלקוח משלם בכמה אמצעים — למשל חלק במזומן וחלק בהעברה — מוסיפים בקבלה תקבול לכל תשלום, כל אחד עם הפרטים שלו, והמסמך מציג סה"כ אחד שהתקבל.
מתי צריך להפיק את הקבלה?+
מיד עם קבלת התשלום. הוראות ניהול ספרים דורשות לתעד את התקבול בסמוך לקבלתו, ולכן חשוב שתהיה לכם דרך מהירה להפיק קבלה מכל מקום — גם מהנייד.
מה זה קבלה ירוקה?+
קבלה ירוקה היא כינוי מקובל לקבלה דיגיטלית — קבלה שמופקת אונליין במקום בפנקס נייר. השם נולד מהחיסכון בנייר, אבל היתרון האמיתי הוא הסדר: מספור אוטומטי, שליחה מיידית ללקוח וגיבוי של כל המסמכים. בכלי שבעמוד זה אפשר להפיק קבלה ירוקה בחינם תוך דקה.
האם קבלה דיגיטלית חוקית?+
כן. קבלה דיגיטלית עם מספור עוקב וחתימה דיגיטלית, שמופקת בתוכנה העומדת בהוראות ניהול ספרים, חוקית לחלוטין. מערכת תיקתוק היא תוכנה מאושרת רשות המיסים, וכל קבלה שמופקת בה עומדת בדרישות.
איך מפיקים קבלה לעוסק פטור בחינם?+
פשוט מאוד: ממלאים בכלי שבעמוד זה את פרטי העסק והלקוח, מוסיפים את התקבולים שהתקבלו (מזומן, ביט, העברה או כל אמצעי אחר) — והקבלה מוכנה. הפקת קבלה לעוסק פטור היא חינם, אונליין, בלי כרטיס אשראי ובלי פנקסים — כולל מספור חוקי ושליחה ללקוח בקישור או ב-PDF.
איך שולחים קבלה ללקוח?+
בקישור חי שנפתח מכל מכשיר בלי צורך בהתחברות, במייל, בוואטסאפ או כקובץ PDF בהורדה בקליק. במערכת תיקתוק השליחה מתועדת, כך שתמיד תדעו שהלקוח קיבל את המסמך.
